Zukunft schaffen & gestalten.
Beteiligungen effizient managen.
Fibu-Portal -
Anwendungen für den Projektmanager
DealMap unterstützt die Geschäftsprozesse eines Projektmanagers im Front-Office sowie eines Mit-arbeiters im Back-Office in Form einer Funktionstrennung des Front- und Back-Office optimal.
Im Fibu-Portal von DealMap werden noch zu erledigende Aufgaben sowohl für Ihren Projektmanager als auch für Ihren Geschäftsbereichsleiter angezeigt. Die Anwendungen des Fibu-Portals beinhalten Funktionen, womit Sie Aufträge an das Back-Office erteilen. Die Abrechnung der Forderungen, z. B. pauschale Entgelte, laufende Entgelte, Festentgelte und Tilgungen, erfolgt über das Back-Office. Als Projektmanager erteilen Sie den Auftrag, die Geschäftsbereichsleiter geben diese frei. Als Projektmanager entscheiden Sie über offene unerledigte Aufträge, z. B. Zahlungsrückgaben, gemeldete Ausfälle oder auch auslaufende Verträge.
Fibu-Portal -
Aufgaben des Projektmanagers
Fibu-Portal -
Aufträge an das Rechnungswesen
Back-Office
Im Bereich „Back-Office“ von DealMap werden abzuarbeitende Aufträge, die im Fibu-Portal generiert wurden, für die Buchhaltung aufgelistet.
Ihnen stehen Funktionen zur Abrechnung und Rechnungserstellung von Entgelten zur Verfügung.
Des Weiteren sind das Verwalten von Zahlungen, Zahlungsvorgängen und Forderungen sowie Umbuchungen und Zahlungsvereinbarungen über entsprechende Anwendungen möglich.
Erstellte Forderungen werden über die Fibu-Schnittstelle in die Buchhaltung übertragen. Auch das Verwalten der Steuerunterlagen ist im Back-Office untergebracht.
Sonstige Funktionen
Administration
Mit dieser modernen Multi-Device-Lösung managen Sie Ihre Beteiligungen sehr effizient von überall aus.
FAQ zu Fibu-Portal & Back-Office in DealMap
Das Fibu-Portal unterstützt Projektmanager und Geschäftsbereichsleiter bei kaufmännischen Prozessen rund um Beteiligungen. Darüber können unter anderem Verwendungsnachweise, Zahlungsrückgaben, auslaufende Verträge und Gewinnbeteiligungen bearbeitet sowie Aufträge für Vertragserfassung, Auszahlung, Abrechnung oder Zahlungsvereinbarungen an das Back-Office übergeben werden.
DealMap bildet eine klare Funktionstrennung zwischen Front-Office und Back-Office ab. Projektmanager können über das Fibu-Portal kaufmännische Vorgänge initiieren und zur Freigabe weitergeben. Die daraus entstehenden Aufträge werden anschließend im Back-Office beispielsweise durch Buchhaltung und Rechnungswesen bearbeitet. So lassen sich fachliche Bearbeitung, Freigabe und kaufmännische Abwicklung miteinander verzahnen.
Das Back-Office umfasst unter anderem Vertragsbearbeitung, Abrechnung und Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr, Forderungsverwaltung, Umbuchungen und Zahlungsvereinbarungen. Darüber hinaus können Einzelwertberichtigungen berechnet, Refinanzierungsmittel überwacht und Steuerunterlagen vorbereitet werden.
DealMap berechnet Forderungen auf Grundlage der hinterlegten Vertragskonditionen und Zahlungsvereinbarungen und erstellt daraus beispielsweise Rechnungen, Fälligkeitsanzeigen und Vorankündigungen. Für den Zahlungsverkehr können SEPA-Zahlungsdaten erzeugt und Zahlungsvorgänge offenen Forderungen zugeordnet werden.
Ja. Bei der Abrechnung und Forderungsverwaltung erzeugt DealMap Buchungssätze, die über eine Fibu-Schnittstelle an das Finanzbuchhaltungssystem übertragen werden können. Übertragungen lassen sich überwachen und bei Bedarf erneut anstoßen. Zusätzlich kann ein Buchungsjournal für einen definierten Zeitraum erstellt werden.
DealMap unterstützt verschiedene Prüfungs- und Überwachungsprozesse im Beteiligungsmanagement. Dazu gehören der Abgleich natürlicher Personen mit der EU-Sanktionsliste, PEP-Prüfungen und die Überwachung von Legitimationsdaten. Auch ausstehende Verwendungsnachweise können überwacht und über einen mehrstufigen Prozess angefordert und angemahnt werden.