Gemeinsam Existenzen & Werte schaffen
Engagements pflegen, bewerten, fördern.
Das Wesentliche in Stichpunkten
- Optimale Unterstützung des Geschäftsmodells einer Beteiligungsgesellschaft
- Abbildung des gesamten Dealflows in der Anfragenverwaltung
- Sammelbearbeitung mehrerer Engagements
- Schnelleinstieg in die jeweiligen Bearbeitungsvorgänge
- Schlanke Prozesse zur Entgeltabrechnung
- Unterscheidung von Front-Office- und Back-Office-Funktionen
- Reporting über Data Warehouse/Datenaufbereitung über Business Intelligence (BI) Lösung
Was ist DealMap?
DealMap ist eine Softwarelösung für das vollständige Management all Ihrer Engagements. Die Lösung unterstützt Sie optimal bei Ihrer ganzheitlichen Betreuung von Beteiligungen, von der Akquisition, Vertragsverwaltung, Bestandsbuchführung, Entgeltabrechnung bis hin zur Rückführung oder dem Ausfall einer Beteiligung. Der Name steht für die übersichtliche Abbildung aller Phasen, vom Dealflow bis zur Abrechnung in einer "Map".
Sicherheit
Den Anforderungen der Revision wird unter anderem durch umfassende Protokollierungsfunktionen, die differenzierte Steuerung der Zugriffsberechtigungen sowie die Möglichkeit, das "4-Augen-Prinzip" softwareseitig abzubilden, Rechnung getragen.
Neuigkeiten rund um DealMap
Was gibt es Neues von EXEC? Welche Neuentwicklungen? Was berichten Kunden? Jetzt informiert bleiben.
Multi-Device-Lösung
DealMap basiert auf einer Softwarearchitektur, die modernen technischen Standards entspricht. Dank browserbasierter Oberfläche können Sie die Lösung auf verschiedensten Endgeräten nutzen, stationär per Desktop-PC wie auch mobil per Tablet oder Smartphone.
Modulare Technik
Ein konsequent modularer Aufbau bietet Ihnen Flexibilität für die individuelle Anpassung oder den Austausch einzelner Komponenten sowohl auf fachlicher wie auf technischer Ebene. Die Integration in Ihre vorhandene IT-Landschaft bzw. die Anbindung anderer Lösungen, z.B. einer Finanzbuchhaltungssoftware, eines Dokumentenmanagement- oder CRM-Systems, ist durch flexible Schnittstellen jederzeit möglich.
Data Warehouse & BI
Ein mit Microsoft SQL Server Integration Services aufgebautes Data Warehouse ist integraler Bestandteil des Systems. Die Datenauswertungen aus dem Data Warehouse erhalten Sie über moderne Business Intelligence Tools.
Software für Ihr komplettes Beteiligungsmanagement
Funktionen im Überblick
Anfragen
- Anfragenverwaltung
- Anfragen - mit/ohne CRM-Anbindung
- Geschäftspartnerverwaltung
Beteiligungen
- Beteiligungscontrolling
- Jahresabschlüsse – Anforderung, Erfassung, Überwachung
- VDB-Rating
- Engagement Beurteilung/-Bewertung
- Einzelwertberichtigung
- Vorschau Endabrechnung
Fibu-Portal - Anwendungen für den Projektmanager
- Eingegangene Verwendungsnachweise
- Einzugsstopp
- Gemeldete Ausfälle
Fibu-Portal - Aufgaben des Projektmanagers
- Zahlungsrückgabe
- Auslaufende Verträge
- Gewinnbeteiligung ermitteln und freigeben
Fibu-Portal - Aufträge an das Rechnungswesen
- Vertragserfassung und Vertragsänderungen
- Auszahlungsveranlassung und Entgeltabrechnung
- Saldenbestätigung
- Zahlungsvereinbarung
Back-Office
- Aufträge aus dem Fibu-Portal
- Vertragsbearbeitung
- Abrechnung
- Abrechnungsunterlagen
- Zahlungsverkehr
- Zahlungsvorgänge
- Forderungsverwaltung
- Umbuchung
- Zahlungsvereinbarungen
- EWB berechnen
- Buchungen Finanzbuchhaltung
- Refinanzierungsmittel
- Steuerunterlagen
- E-Salden Abstimmung mit der BBK
- Wechsel Bankverbindung
Sonstige Funktionen
- Prüfung EU-Sanktionsliste
- Prüfung PEP
- Überwachung Legitimationsdaten
- Verwendungsnachweise
- Planwerte
Administration
- Systemadministration
- Fachliche Administration
Mit dieser modernen Multi-Device-Lösung managen Sie Ihre Beteiligungen sehr effizient von überall aus.
FAQ zu DealMap
DealMap ist eine Softwarelösung von EXEC für das vollständige Management von Beteiligungen. Sie unterstützt Beteiligungsgesellschaften bei der Betreuung ihrer Engagements über den gesamten Lebenszyklus – von Akquisition und Anfragenverwaltung über Vertrags- und Bestandsverwaltung, Beteiligungscontrolling und Entgeltabrechnung bis zur Rückführung oder zum Ausfall einer Beteiligung.
DealMap richtet sich insbesondere an Beteiligungsgesellschaften und Förderinstitute, die ihre Beteiligungen und die damit verbundenen Geschäftsprozesse durchgängig digital verwalten möchten. Die Software bildet sowohl fachliche Prozesse im Beteiligungsmanagement als auch Aufgaben in Front-Office, Fibu-Portal und Back-Office ab.
DealMap bildet den gesamten Dealflow ab. Dazu gehören Anfragen- und Geschäftspartnerverwaltung, Beteiligungscontrolling, Jahresabschlüsse, Ratings und Engagementbewertungen sowie Vertragsverwaltung, Abrechnung, Zahlungsverkehr, Forderungsverwaltung und weitere Back-Office-Prozesse. Auch Compliance-Aufgaben wie Sanktionslisten- und PEP-Prüfungen können unterstützt werden.
DealMap trennt Front-Office- und Back-Office-Funktionen und verbindet die zugehörigen Prozesse miteinander. Über das Fibu-Portal können beispielsweise Aufgaben und Aufträge aus dem Beteiligungsmanagement an das Rechnungswesen übergeben werden. Dadurch lassen sich fachliche Bearbeitung, Vertragsverwaltung, Abrechnung und Zahlungsprozesse innerhalb einer gemeinsamen Lösung organisieren.
Ja. DealMap ist modular aufgebaut und kann über flexible Schnittstellen in vorhandene IT-Landschaften integriert werden. So lassen sich beispielsweise Finanzbuchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement- oder CRM-Systeme anbinden. Einzelne fachliche oder technische Komponenten können zudem individuell angepasst oder ausgetauscht werden.
Ein Data Warehouse auf Basis von Microsoft SQL Server Integration Services ist integraler Bestandteil von DealMap. Die darin aufbereiteten Daten können mit Business-Intelligence-Werkzeugen für Auswertungen, Reports und Analysen genutzt werden. Damit lassen sich Daten aus dem Beteiligungsmanagement systematisch für Reporting und Steuerung aufbereiten.
Ja. DealMap kann mit dem KI-Framework execAI von EXEC verbunden und um KI-gestützte Funktionen erweitert werden. Dadurch können Informationen und Dokumente aus dem Beteiligungsmanagement als Kontext für KI-Assistenten und -Agenten genutzt werden. Mögliche Einsatzbereiche sind beispielsweise die intelligente Suche in vorhandenen Informationen, Zusammenfassungen, die Aufbereitung von Inhalten sowie die Unterstützung bei Entscheidungs- und Arbeitsprozessen.